De dataansvarlige
Augustanakirken V/ pastoren
Gammel Landevej 23, Spørring
8381 Trige
E-mail: pastorsoerensen@protonmail.com (sikker mail)
cvr. nr. 32136079
Om databeskyttelsesforordningen
Den officielle titel på databeskyttelsesforordningen er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse).
Forordningen omtales ofte som persondataforordningen eller GDPR, som er den engelske forkortelse for forordningen (General Data Protection Regulation). Flere oplysninger om forordningen findes her : www.datatilsynet.dk
Efter databeskyttelsesforordningen skal vi orientere om vores behandling af personoplysninger, og hvilke rettigheder de registrerede har. Disse forhold bliver beskrevet nedenfor.
De data, som vi indhenter, og formålet med dette
Kirken indhenter navn, e-mail og telefonnummer fra medlemmerne for at kunne kommunikere indbyrdes.
I forbindelse med kirkelige handlinger registreres dåbs- konfirmations- eller vielsesdag, samt faddere og vidner i kirkebogen.
Hvordan gemmes disse data
Navn og e-mail gemmes kun som kontaktoplysninger i sikkert mailsystem (protonmail), telefonnumre kun på telefon.
De kirkelige handlinger registreres i fysisk kirkebog, der gemmes bag lås.
Videregivelse af data
Kirken videregiver ingen data til 3. part. Dog, skulle et lovkrav eller andet retsligt krav medføre, at vi skal videregive persondata til andre myndigheder, gør vi det i det omfang, at vi lever op til loven eller retskravet.
Opbevaringsperiode
Oplysningerne gemmes så længe de er relevante, dvs. så længe kontakten er aktiv eller indtil et medlem beder om at få sine oplysninger slettet. Oplysningerne slettes i så fald indenfor 14 dage.
Rettigheder
Efter forordningen har personer, der registreres, forskellige rettigheder. Disse er bl.a.:
- Ret til indsigt. Den registrerede har ret til at se de personoplysninger, som den dataansvarlige behandler om vedkommende, og at få oplysninger om behandlingen.
- Ret til berigtigelse. Den registrerede har ret til at få urigtige/forkerte personoplysninger rettet.
- Ret til sletning eller “retten til at blive glemt.” Den registrerede har som udgangspunkt ret til at få slettet sine personoplysninger, såfremt én af en række betingelser, der nævnes i databeskyttelsesforordningen, er opfyldt.
- Ret til begrænsning af behandling. Den registrerede har ret til at få begrænset behandlingen af sine personoplysninger, såfremt én af en række betingelser er opfyldt.
- Ret til dataportabilitet. Den registrerede har i visse tilfælde ret til at modtage sine personoplysninger og til at anmode om, at personoplysningerne overføres fra én dataansvarlig til en anden.
- Ret til indsigelse. Den registrerede har ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af sine personoplysninger.
- Ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse udelukkende baseret på automatisk behandling, herunder profilering.
Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine data, foretager vi så fald ændringer eller sletning så snart som muligt og indenfor 14 dage (se også afsnittet opbevaringsperiode)
Du har ret til at gøre indsigelse til os mod vores behandling af dine persondata. Du kan til enhver tid klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1330 København K.